The Reference is al lang fan van Sitecore. En dat heeft twee redenen: onze klanten werken er graag mee en onze developers zeggen hetzelfde. Dat verklaart dan ook waarom we er tal van implementaties hebben opzitten: voor Thomas Cook, Fluxys, Natuur en Bos, Bekaert, Betafence, Joris Ide, Capsugel en minstens nog eens zoveel in de maak.
En nu komen ze met iets nieuws uit, hun Online Marketing Suite. Daarmee mikken ze nog meer op een niet technisch publiek en zitten ze knal in ons credo It’s not just a website, it’s your business. De collega’s van Perform zullen het graag horen, want naast doorgedreven en real-time site personalisatie om de conversie van de bezoekers te verhogen, bevat het ook een vernieuwde module Visitor Experience Analytics. Sitecore had wel al een statistieken module, maar nu krijg je ook in-context informatie, en dan nog wel real-time.
Dit klinkt al niet onaardig, maar daar stoppen ze nog niet. Het product laat ook toe om multivariate testing uit te voeren. Ons team popelt om het uit te testen en het te vergelijken met de gevestigde spelers zoals Omniture met zijn Test & Target.
In dezelfde context laat de Marketing Automation Suite toe om de ROI van elke (adwords of banner) campagne te berekenen en daarbij gaan ze verder dan de traditionele CPC of CPM. Terugkerende bezoeken, doelen, actions en type bezoekers worden voor elke campagne in rekening gebracht. Op die manier krijg je meteen een overzicht van welke campagnes echt goed scoren en welke blijven achterop hinken.
Daarnaast dacht deze nieuwe suite ook aan het sales team van een organisatie. Het product stuurt namelijk alle sales intelligence naar de PC of het mobieltje van het commerciële team. Het wordt pas echt interessant als je deze prospect pipeline gaat integreren met je CRM systeem.
Van sales gesproken… ben benieuwd naar het prijskaartje. Dan pas zullen we écht de ROI kunnen berekenen 


Email marketing is probably one of the most matured online marketing methods out there. Almost every company is able to send out newsletters or special promo emails to their email lists. They should be, because email is evolving to be the single most important medium of human communication.
Despite of the wonderfull results one can book with email marketing, this medium has built up a very bad reputation over the years. Everbody knows the annoyance of a spam stuffed email inbox, or even worse: having missed an opportunity because your provider marked that important email as spam!
In a climate of sophisticated spam filters and an audience that is very wary of anything that looks like spam, conducting successfull email marketing campaigns has grown beyond merely sending out some emails and hoping for the best. It is about finetuning your message, lay out, email frequencies, email list segmentation, etc. to optimize typical outcomes such as conversion rate or ultimately revenue on your campaigns. But how to start? Analytics to the rescue!
What happens in the email client?
The first thing we are going to look at are the so called “response metrics“. They will provide you insights on how people perceive your message. A few examples of typical response metrics and the things they can tell you:
- Delivery rate: number of emails that were delivered / number of emails that were sent. This metrics enlightens you on the quality (and probably recency) of your email list.
- Open rate: number of people that opened your email message / number of people that received your email message in their inbox. how big was your real audience? Did your email title convince people to open the email?
- Click-to-open rate (CTOR): the number of people that clicked in your email message to go to your website / the number of people that opened your message. So people looked at your message, did you manage to convince them to take action?
- Soft bounces: emails that have made it to the recipients email server, but not to the inbox. This can occur because the recipients ‘ email box is full. Future email campaigns could still reach this recipient.
- Hard bounces: emails that are permanently undeliverable, for instance the recipient has changed his email address, has blocked your server as spam,… This email addresses are not going to convert anymore (RIP).
- Unsubscribes: how many recipients unsubscribed during this campaign? If this metric is much higher in this campaign than average, maybe you didn’t define the right audience for the campaign.
These metrics should be present in all standard email marketing tools on the market. If you don’t have them, question your tool
. With this metrics, you get a pretty good idea whether you managed to bring your message to your audience, but as always, we want to know more. Especially, how many bucks did that email marketing campaign made us? To know that, we will have to digg a little deeper into the outcome metrics.
What happens on the website?
The first step into measuring success of our campaign is to define success of our campaign. Within E-commerce, probably this will mean that recipients order your promoted products. For lead generation websites, maybe you want your audience to contact your company. To keep it simple, let’s stick with the lead generation for now. To measure this, we could use the following metrics:
- Email conversion rate: # recipients contacting the company / # delivered messages. This is a very good metric to benchmark campaigns if your website converion process remains the same. However, if you have a low email conversion rate, ask yourself the following question: did my campaign fail or did my website fail? Taking a look at some more specific metrics such as the open rate, CTOR and the website conversion rate should enable you to pinpoint the problem.
- Website conversion rate: # recipients contacting the company / # unique visitors coming from the email campaign. If your campaign drives many visitors to your website but still nobody is acting on your call-to-action, probably you should look at your website. Is your contact form accessible? Are you using a landing page consistent with your email message?
- Campaign bounce rate: # recipients coming to the website and leaving immediately / # recipients coming to the website. As Avinash Kaushik always says: “these are people who came to your website, puked, and left“.
To measure these metrics we will have to dive a little deeper than the standard metrics provided by your email marketing solution because the conversion mostly does not take place in the email message itself but somewhere else, in this example on the website. But don’t worry, web analytics solutions such as Google Analytics, WebTrends Analytics, SiteStat or Sitecatalyst can easily cope with this problem. Check on the possibilities of your web analytics solution to track these metrics!
Email marketing funnel
With email marketing, as with all marketing channels, you can not expect to convert every person you send an email to. So we know that a lot of people will drop out the process somewhere and for some reason. Well, off course we would like to know where they drop out and for what reason. Mmm, I feel a funnel coming up
.

The visualization of this funnel with the right metrics enables us to quickly detect specific problems within our email marketing campaign or website and act upon them, causing your email marketing campaigns to be much more effective. Improving your conversion rate will bring you a lot more revenue without having to invest heavily in more acquisition.
I wish you lots of success with buildig your own email marketing funnel. If you have any questions, please don’t hesitate to react or contact me.
Are you curious about the big trends in Web Analytics and Mobile Devices for 2009 – 2010? Or what challenges lie ahead? Interested to know what’s hot and what’s definitely out? Then make sure to hear out Pieter Van Tendeloo for the Web Analytics business. And Thomas De Vos for the Mobile landscape. As employees of The Reference they were asked on Digital Marketing First about their opinion and expectations on Web Analytics and Mobile. And here’s what they had to say:
First up, is Pieter Van Tendeloo – Online Marketing Expert
Second, is Thomas De Vos – New Media Expert
By Anja // 21u51 // category: web analytics
Digimedia attendeert ons erop dat het Britse E-Consultancy poneert dat web analytics in tijden van crisis toch een groeisector is. Dat wisten wij natuurlijk al lang en ons competence center Perform dat web analytics hoog in het vaandel draagt blijft nieuwe klanten optekenen.
Voor de doe-het-zelvers onder ons, zijn er ook onze cursussen in dat domein.
Do you want to…
… optimize your website for search engines yourself?
… successfully advertise your products or services with Google Adwords?
… interpret visitor statistics and learn how they are the driver for a more successful site?
Then we have just the thing for you: a series of 6 trainings, all focusing on improving the performance of your website.

By Nikolaas De Geyndt // 15u59 // category: News, web analytics
GENT, BRUSSEL, 15 OKTOBER 2008 – The Reference en Emakina kondigen de lancering aan van Emakina / Perform @ The Reference. Dit nieuw competence center is specifiek in het leven geroepen om de toenemende vraag naar zoekmachinemarketing- en web analytics- oplossingen te beantwoorden.
Emakina / Perform @ The Reference is ondergebracht als business unit bij The Reference en bestaat uit een team van 10 gecertifieerde business analisten, BI-experts, ontwikkelaars en e-marketing consultants. De meerwaarde van deze business unit wordt gerealiseerd door ze te verankeren in het globale dienstenpakket van een full service interactive agency. Emakina / Perform @ The Reference leverde inmiddels zeer diverse diensten voor nationale en internationale klanten als Truvo, AVL Woningbouw en Thomas Cook. Dit gaat bijvoordbeeld over het installeren van een web analytics tool en het creëren van gepersonaliseerde rapporten, tot het optimaliseren van websites voor betere zoekmachineresultaten.
Zowel op individueel als op bedrijfsniveau heeft Emakina / Perform @ The Reference certificaties en partnerovereenkomsten in de meest gebruikte en professionele web analytics software. Dit gaat om zowel gratis pakketten zoals Google Analytics als hoger in de markt geplaatste oplossingen waaronder Omniture, Nedstat en Webtrends. Verder is dit competence center gecertifieerd in het online advertentieprogramma Google Adwords.
Emakina / Perform @ The Reference biedt zijn search engine marketing en web analytics diensten aan steunend op 7 principes. Dit gaat ondermeer van volledige kennisoverdracht, opzetten van een e-strategie gelinkt aan de bedrijfsdoelstellingen tot het introduceren van het Kaizen-principe van voortdurende optimalisatie gebaseerd op metrics in de organisatie.
Het einde van intuïtie
“Websites zijn meer dan ooit een middel om bedrijfsdoelstellingen te helpen realiseren”, zegt Anja Cappelle, Managing Director van The Reference. “Ons competence center laat toe om nauwkeurig het rendement van elk initiatief te meten, en als interactive agency kunnen we ook onmiddellijk inspelen op de resultaten en gaan optimaliseren.”
“Het doel van elke website of online project is om bezoekers aan te trekken, deze te converteren en ze uiteindelijk te behouden en te cultiveren. Dit doel is enkel realiseerbaar met een sterke ‘meet en optimaliseer’-aanpak in het hart van het online project. Er is dan ook een voortdurende wisselwerking en verbondenheid tussen search marketing en web analytics.”, vertelt Frederik Marain, Senior Business Consultant bij The Reference.
“Een ding staat vast: web analytics betekent het definitieve einde van intuïtie en zelfs de mening van je manager”, vervolgt Marain.
By Anja // 16u13 // category: web analytics
Nedstat kondigt de lancering aan van Live Segmentation in Sitestat. Ontwikkeld voor de online business professional kunnen gebruikers specifieke groepen online bezoekers selecteren en direct in-zoomen op hun gedrag. De nieuwe inzichten maken het mogelijk alerter te reageren op voorkeuren van consumenten en campagnes en content gericht aan te bieden. Klanten kunnen elk segment bezoekers op elk moment toepassen op alle rapporten ongeacht de tijdsperiode en direct de resultaten bekijken. Segmentatie is mogelijk op alle data inclusief de ‘vandaag’ data en klant-specifieke data.
Wat nog maar eens onze boutade onderstreept: It’s not a website, it’s your business!
By Anja // 14u47 // category: web analytics
Any website’s or online project’s goal is to attract visitors, convert those visitors and retain and grow those converted visitors. At The Reference Analytics Competence Center we believe that those goals can only be attained with a rigorous Measure and Optimise approach at the very center of your online operations. In order to do so, we have 7 basic beliefs that dictate our approach. Our fifth belief states “This goal will not be achieved with a one-size-fits-all approach”. Therefore, we are very happy CMS Watch released a new edition of its Web Analytics Report. It elaborates on the variety of products available and allows you to gain insights in what product meets your needs best.
Those who think it is too hot to read can always drop me a note for a short summary